Adatkezelési tájékoztató - Kvíz kaland a gyárban
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
LAKOSSÁGI NYÍLT NAP – 2026. január 10.
A jelen Adatkezelési Tájékoztató a Zoltek Vegyipari Zártkörűen Működő Részvénytársasággal (székhelye: 2537 Nyergesújfalu, Varga József tér 1.; cégjegyzékszáma: 11-10-001447; a továbbiakban: „Zoltek”) mint adatkezelővel kapcsolatba került természetes személy személyes adatainak kezelésére vonatkozó szabályokat határozza az adatvédelem magyarországi és európai uniós jogszabályaival összhangban.
1. A jelen Adatkezelési Tájékoztató az alábbi jogszabályok figyelembevételével készült:
1.1 az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet; GDPR);
1.2 az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.);
1.3 a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény.
I. HATÁLY
1. Jelen Adatkezelési Tájékoztató személyi hatálya az Érintettre terjed ki.
2. Jelen Adatkezelési Tájékoztató tárgyi hatálya kiterjed az Érintett minden személyes adatára, amelyet a Zoltek kezel.
II. DEFINÍCIÓK
1. Jelen Adatkezelési Tájékoztatóban használt fogalmak a jogszabályokban meghatározott adattartalommal bírnak.
2. Jelen Adatkezelési Tájékoztató alkalmazásában Érintett azon természetes személy, aki a Zoltek által 2026. január 10. napján megtartott lakossági nyílt napon regisztrál.
III. Az Érintett adatainak kezelése
Az Érintett tekintetében kezelt adatok:
a) név (kötelező megadni),
b) telefonszám (kötelező megadni),
c) e-mail cím (kötelező megadni),
d) állampolgárság (kötelező megadni),
e) lakóhely irányító száma (nem kötelező megadni)
f) arra vonatkozó adat, hogy az Érintett elmúlt-e 18 éves (kötelező megadni)
g) esetlegesen fényképfelvétel (a nyílt napon készülhet).
A kötelezően kitöltendő adatok megadása nélkül a regisztráció nem végezhető el.
IV. AZ ADATOKAT KEZELÉSÉRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK
Az adatkezelés célja
Az adatkezelés célja, hogy a Zoltek az által a lakossági nyílt napon részt venni kívánó személyeket regisztrálja, a nyílt napra beléptesse, velük kapcsolatot vegyen fel: név, telefonszám, e-mail cím. Az Érintett állampolgárságát a Zoltek azért kezeli, hogy ellenőrizze, hogy az Érintett nemzetközi szankciókkal kapcsolatba hozható-e. Az irányítószámot a Zoltek arra vonatkozóan kezeli statisztikai célból, hogy vizsgálja, mely településről érkeznek a látogatók (nem kötelezően megadandó adat). A rendezvény során fényképfelvétel készülhet, amelyet a Zoltek közösségi oldalain közzé tehet abból a célból, hogy a nyílt napról tájékoztatást nyújtson.
Az adatkezelés jogalapja
Az érintett hozzájárulása. Az érintett hozzájárulását a regisztrációval adja meg.
Az adatkezelés időtartama
2026. január 31. napjáig, a fényképfelvétel tekintetében 1 évig.
Az adatokat megismerni jogosultak köre
Az Érintett adatait a Zoltek részéről kizárólag azon személyek ismerhetik meg, akiknek feltétlenül szükséges, így különösen a HR osztály szervezői, valamint azon személyek, akik a gyárterületre történő belépést engedélyezik. Az esetlegesen készülő fényképfelvételt a közösségi oldalak látogatói ismerhetik meg.
V. AZ ÉRINTETT ADATKEZELÉSSEL ÖSSZEFÜGGŐ JOGAI
Az Érintett jogosult:
a) tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről (hozzáférési jog);
b) személyes adatainak helyesbítését kérni;
c) személyes adatainak törlését kérni (elfeledtetéshez való jog);
d) korlátozását kérni adatainak kezelésének;
e) tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen;
f) gyakorolni az adathordozhatósághoz való jogát.
Az Érintett jogosult továbbá:
a) Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál panaszt tenni;
b) jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulni;
c) kártérítést igényelni.
A tájékoztatáshoz való jog (hozzáférési jog)
Az Érintett jogosult arra, hogy a Zoltektől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon: a) az adatkezelés céljai; b) az érintett személyes adatok kategóriái; c) azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket; d) adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai; e) az Érintett azon joga, hogy kérelmezheti a Zoltektől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen; f) a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;
A Zoltek az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az Érintett rendelkezésére bocsátja. Az Érintett által kért további másolatokért a Zoltek az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az Érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a Zoltek az információkat széles körben használt elektronikus formátumban bocsátja az Érintett rendelkezésére, kivéve, ha az Érintett másként kéri.
A Zoltek a tájékoztatást csak az alkalmazandó jogszabályokban meghatározott esetekben tagadhatja meg, amely esetben a Zoltek tájékoztatja az Érintettet a felvilágosítás megtagadásnak okáról, hogy a megtagadásra mely jogszabályi rendelkezése alapján került sor, továbbá a bírósági jogorvoslat, illetve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulás lehetőségéről.
A helyesbítéshez való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére a Zoltek indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az Érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére a Zoltek indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, a Zoltek pedig köteles arra, hogy az Érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje.
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére a Zoltek korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül: a) az Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy a Zoltek ellenőrizze a személyes adatok pontosságát; b) az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; c) a Zolteknek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy d) az Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy a Zoltek jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Érintett jogos indokaival szemben.
A tiltakozáshoz való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen. Ebben az esetben a Zoltek a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Az adathordozhatósághoz való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa a Zoltek rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
A bírósághoz fordulás joga, jogorvoslati jog, panaszjog
Jogainak megsértése esetén, vagy amennyiben a Zoltek döntésével nem ért egyet – annak közlésétől számított 30 napon belül – az Érintett a Zoltekkel szemben közvetlenül is fordulhat jogorvoslatért annak székhelye szerinti vagy a lakóhelye, illetve tartózkodási helye szerinti bírósághoz. Jogainak megsértése esetén, vagy amennyiben az Zoltek adatkezelési döntésével nem ért egyet, az Érintett panasszal fordulhat a felügyeleti hatósághoz.
A kártérítéshez való jog
Amennyiben az Érintettet az adatkezeléssel összefüggésben kár éri, az alkalmazandó jogszabályokkal összhangban kártérítést követelhet.
A Zoltek kötelezettséget vállal arra, hogy az Érintettől hozzá beérkezett kérelmeket indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb 25 napon belül megválaszolja.
Az Érintett a kérelmeket a Zoltek jogi.iroda.4v@zoltek.com e-mail címére elektronikusan, illetve postai úton a 2537 Nyergesújfalu, Varga József tér 1. címre küldheti el.
VI. SZERVEZÉSI ÉS BIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK
A Zoltek gondoskodik a kezelt adatok biztonságáról, amelyhez a szükséges technikai és szervezési intézkedéseket megteszi, különösen annak érdekében, hogy az adatok védelemben részesüljenek a jogosulatlan hozzáféréssel, megváltoztatással, továbbítással, nyilvánosságra hozatallal, törléssel vagy megsemmisítéssel, valamint a véletlen megsemmisüléssel és sérüléssel, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válással szemben. A technikai és szervezési intézkedéseket a Zoltek rendszeresen felülvizsgálja és szükség esetén naprakésszé teszi.
A Zoltek minden szükséges intézkedést megtesz a személyes adatok pontosságának, teljességének és naprakészségének biztosítása érdekében. E tekintetben a Zoltek külön is kéri az Érintett együttműködését. Annak biztosítása érdekében, hogy a személyes adatok tárolása a szükséges időtartamra korlátozódjon a Zoltek azokat rendszeresen felülvizsgálja.
VII. ELÉRHETŐSÉGEK
1. Az adatkezelő
Zoltek Vegyipari Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Székhelye: 2537 Nyergesújfalu, Varga József tér 1
Telefonszáma: +36 33 536 000
E-mail címe: jogi.iroda.4v@zoltek.com
Cégjegyzékszáma: 11-10-001447
Adószáma: 11186542-2-11
2. A felügyeleti hatóság
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Telefonszáma: +36 1 391 1400
E-mail címe: ugyfelszolgalat@naih.hu
3. Az adatvédelmi tisztviselő
dr. Kovács Dávid ügyvéd
Székhelye: 2500 Esztergom, Kossuth Lajos utca 14. 1. emelet 115.
Telefonszáma: +36 30 566 87 39
E-mail címe: david.kovacs@kovacs-ugyvedi-iroda.hu