ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
FELHASZNÁLÓI FIÓK LÉTESÍTÉSE ÉS FENNTARTÁSA
GÉPKEZELŐI POZÍCIÓBA TÖRTÉNŐ JELENTKEZÉS
A jelen Adatkezelési Tájékoztató a Zoltek Vegyipari Zártkörűen Működő Részvénytársasággal (székhelye: 2537 Nyergesújfalu, Varga József tér 1.; cégjegyzékszáma: 11-10-001447; a továbbiakban: „Társaság”) mint adatkezelővel kapcsolatba került természetes személy személyes adatainak kezelésére vonatkozó szabályokat határozza az adatvédelem magyarországi és európai uniós jogszabályaival összhangban.
1. A jelen Adatkezelési Tájékoztató az alábbi jogszabályok figyelembevételével készült:
1.1. az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet; GDPR);
1.2. az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.).
I. HATÁLY
1. Jelen Adatkezelési Tájékoztató személyi hatálya az Érintettre terjed ki.
2. Jelen Adatkezelési Tájékoztató tárgyi hatálya kiterjed az Érintett minden személyes adatára, amelyet a Társaság kezel.
II. DEFINÍCIÓK
1. Jelen Adatkezelési Tájékoztatóban használt fogalmak a jogszabályokban meghatározott adattartalommal bírnak.
2. Jelen Adatkezelési Tájékoztató alkalmazásában Érintett azon személy, aki a Társaság karrieroldalán regisztrál, illetve aki gépkezelői pozícióra jelentkezik.
III. AZ ÉRINTETT ADATAINAK KEZELÉSE
A felhasználói fiók létesítésével és fenntartásával kapcsolatos adatkezelés:
A felhasználói fiók létesítése és fenntartása vonatkozásában az Érintett alábbi adatainak kezelése történik kötelező jelleggel: e-mail cím, vezetéknév, utónév, tartózkodási ország.
Önkéntes adatközlés esetén az alábbi adatok is kezelésre kerülnek: telefonos elérhetőség, tartózkodási megye, irányítószám, város, utca, házszám, másodlagos telefonos elérhetőség, állampolgárság, korábbi foglalkoztatás, végzettség, nyelvtudás.
A jelöltprofilba történő pályázói anyag feltöltése esetén kezelésre kerülnek az Érintett által megadott további adatok is, amelyek a feltöltött önéletrajzban, motivációs levélben, kísérő levélben, avagy egyéb dokumentumban szerepelnek.
Regisztráció nélkül gépkezelői pozícióba történő jelentkezéssel kapcsolatos adatkezelés:
Gépkezelői pozícióba történő jelentkezéskor az Érintett alábbi adatai kerülnek kezelésre: vezetéknév, utónév, e-mail cím, tartózkodási ország, lakóhely (település), telefonos elérhetőség.
IV. AZ ADATOKAT KEZELÉSÉRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK
Az adatkezelés célja
A felhasználói fiók létrehozásakor megadott személyes adatok kezelése annak érdekében kezeli, hogy a felhasználói fiókot fenntartsa és az Érintett ahhoz történő hozzáférését biztosítsa.
A jelöltprofilban megadott további adatok kezelésének célja, hogy a Társaság az Érintett részére munkalehetőséget kínáljon, illetve az Érintett jelentkezése esetén az, hogy döntsön arról, hogy az Érintettel jogviszonyt létesít-e.
Gépkezelői pozícióba történő jelentkezés esetén a Társaság a megadott személyes adatokat annak érdekében kezeli, hogy döntsön arról, hogy az Érintett részére gépkezelői pozíciót ajánljon-e.
Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja az Érintett hozzájárulása.
Az adatkezelés időtartama
Felhasználói fiók létrehozása esetén a megadott adatokat a Társaság az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig, illetve felhasználói fiókjának törléséig kezeli.
Gépkezelői pozícióba történő jelentkezés esetén a Társaság a megadott adatokat az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig kezeli, illetve addig, amíg arról nem dönt, hogy az Érintett részére gépkezelői pozíciót ajánl-e vagy sem.
Az adatokat megismerni jogosultak köre
Az Érintett III. pontban foglalt adatait a Társaság toborzási, kiválasztási feladatokat végző, illetve a kiválasztási folyamatban döntési jogosultsággal rendelkező személyei ismerheti meg. Az adatokat eseti jelleggel megismerhetik továbbá az alábbi társaság közreműködői, akik az SAP rendszer üzemeltetéséhez nyújtanak támogatást:
EasyCon Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhelye: 1138 Budapest, Váci út 135-139. C. ép.
Telefonszáma: +36 1 781 5818
E-mail címe: info@easycon.hu
Cégjegyzékszáma: 01-09-193783
Az adatkezeléssel kapcsolatos egyéb lényeges körülmények
Az Érintett III. pontban foglalt adatait a Társaság elektronikus úton kezeli.
Adatfeldolgozó
Az Érintett adatait a Társaság az alábbi adatfeldolgozónak továbbítja, amely a Társaság SAP rendszerét üzemeltetik:
SAP Hungary Kft.
Székhelye: 1031 Budapest, Záhony u. 7., Graphisoft Park
Telefonszáma: +36 1 457 8333
E-mail címe: webmaster@sap.com
Cégjegyzékszáma: 01-09-667656
V. AZ ÉRINTETT ADATKEZELÉSSEL ÖSSZEFÜGGŐ JOGAI
Az Érintett jogosult arra, hogy a Társaság rendelkezésére bocsátott személyes adatok kezelése vonatkozásában hozzájárulását bármikor visszavonja. Az Érintett hozzájáruló nyilatkozatának visszavonását a Társaság jogi.iroda.4v@zoltek.com e-mail címére elektronikusan, illetve postai úton a 2537 Nyergesújfalu, Varga József tér 1. címre küldheti el. A karrier oldalon történő regisztráció esetén az Érintett bármikor törölheti profilját. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Az Érintett jogosult:
a) tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről (hozzáférési jog);
b) személyes adatainak helyesbítését kérni;
c) személyes adatainak törlését kérni (elfeledtetéshez való jog);
d) korlátozását kérni adatainak kezelésének;
e) tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen;
f) gyakorolni az adathordozhatósághoz való jogát.
Az Érintett jogosult továbbá:
a) Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál panaszt tenni;
b) jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulni;
c) kártérítést igényelni.
A tájékoztatáshoz való jog (hozzáférési jog)
Az Érintett jogosult arra, hogy a Társaságtól visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon: a) az adatkezelés céljai; b) az érintett személyes adatok kategóriái; c) azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket; d) adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai; e) az Érintett azon joga, hogy kérelmezheti a Társaságtól a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen; f) a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;
A Társaság az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az Érintett rendelkezésére bocsátja. Az Érintett által kért további másolatokért a Társaság az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az Érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a Társaság az információkat széles körben használt elektronikus formátumban bocsátja az Érintett rendelkezésére, kivéve, ha az Érintett másként kéri.
A Társaság a tájékoztatást csak az alkalmazandó jogszabályokban meghatározott esetekben tagadhatja meg, amely esetben a Társaság tájékoztatja az Érintettet a felvilágosítás megtagadásnak okáról, hogy a megtagadásra mely jogszabályi rendelkezése alapján került sor, továbbá a bírósági jogorvoslat, illetve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulás lehetőségéről.
A helyesbítéshez való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére a Társaság indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az Érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére a Társaság indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, a Társaság pedig köteles arra, hogy az Érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje.
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére a Társaság korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül: a) az Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy a Társaság ellenőrizze a személyes adatok pontosságát; b) az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; c) a Társaságnak már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy d) az Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy a Társaság jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Érintett jogos indokaival szemben.
A tiltakozáshoz való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen. Ebben az esetben a Társaság a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Az adathordozhatósághoz való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa a Társaság rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
A bírósághoz fordulás joga
Az Érintett az adatkezeléssel összefüggésben megillető jogainak sérelme esetén az alkalmazandó jogszabályokkal összhangban bírósághoz fordulhat.
A kártérítéshez való jog
Amennyiben az Érintettet az adatkezeléssel összefüggésben kár éri, az alkalmazandó jogszabályokkal összhangban kártérítést követelhet.
A Társaság kötelezettséget vállal arra, hogy az Érintettől hozzá beérkezett kérelmeket indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb 25 napon belül megválaszolja.
Az Érintett a kérelmeket a Társaság jogi.iroda.4v@zoltek.com e-mail címére elektronikusan, illetve postai úton a 2537 Nyergesújfalu, Varga József tér 1. címre küldheti el.
VI. SZERVEZÉSI ÉS BIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK
A Társaság gondoskodik a kezelt adatok biztonságáról, amelyhez a szükséges technikai és szervezési intézkedéseket megteszi, különösen annak érdekében, hogy az adatok védelemben részesüljenek a jogosulatlan hozzáféréssel, megváltoztatással, továbbítással, nyilvánosságra hozatallal, törléssel vagy megsemmisítéssel, valamint a véletlen megsemmisüléssel és sérüléssel, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válással szemben. A technikai és szervezési intézkedéseket a Társaság rendszeresen felülvizsgálja és szükség esetén naprakésszé teszi.
A Társaság minden szükséges intézkedést megtesz a személyes adatok pontosságának, teljességének és naprakészségének biztosítása érdekében. E tekintetben a Társaság külön is kéri az Érintett együttműködését.
VII. ELÉRHETŐSÉGEK
1. Az adatkezelő:
Zoltek Vegyipari Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Székhelye: 2537 Nyergesújfalu, Varga József tér 1
Telefonszáma: +36 33 536 000
E-mail címe: jogi.iroda.4v@zoltek.com
Cégjegyzékszáma: 11-10-001447
Adószáma: 11186542-2-11
2. Az adatvédelmi tisztviselő
dr. Kovács Dávid ügyvéd
Székhelye: 2500 Esztergom, Kossuth Lajos utca 14. 1. emelet 115.
Telefonszáma: +36 30 566 87 39
E-mail címe: david.kovacs@kovacs-ugyvedi-iroda.hu
3. A felügyeleti hatóság
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Telefonszáma: +36 1 391 1400
E-mail címe: ugyfelszolgalat@naih.hu